100% facturación de horas
Consultora Servicios Profesionales
Consultora con 25 personas perdiendo 20% de horas facturables por mal registro.
Implementación de Odoo Proyecto, Partes de Horas, Facturación y CRM con flujo de aprobación completo, realizada en 8 semanas para 25 consultores.
Recuperaron 20% de horas facturables. Facturación pasó de mensual a quincenal sin esfuerzo extra.
Horas facturables recuperadas por captura diaria obligatoria
Payback de la implementación medido por horas extra facturadas
Utilización promedio por consultor (target 75%) con visibilidad continua
Tiempo administrativo de facturación al pasar de mensual a quincenal
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1. Discovery + tarifas1 sem
Levantamiento de mix de servicios (proyecto + retainer), tarifas por consultor y reglas de facturación por tipo de cliente
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2. Configuración Odoo3 sem
CRM, Proyecto, Partes de Horas y Facturación configurados con flujo aprobación PM → socia → factura SII
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3. UAT + cambio cultural2 sem
20 consultores capacitados en captura diaria de horas y ejercicio piloto de 1 mes con datos reales para afinar reglas
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4. Go-live + hypercare2 sem
Operación 100% en Odoo desde mes 1, dashboard de utilización al socio diario y bolsa de hypercare 40h con cambio quincenal
- Cambio cultural: 20 consultores acostumbrados a cargar horas el viernes a memoria pasaron a captura diaria con recordatorios automáticos
- Migración de pipeline comercial desde HubSpot a Odoo CRM preservando histórico de oportunidades y emails sincronizados
- Configuración de facturación quincenal con anticipos, retenciones por hito y aplicación de IVA correcta según tipo de servicio
- Boleta de honorarios electrónica para consultores externos con retención 12,25% (2025) y libro de honorarios para SII automatizado
- Dashboard de utilización por consultor con alerta cuando alguien baja de 70% para acción de la socia comercial
- Integración con Mailchimp para campañas y Calendly para agendamiento, manteniendo Odoo como source of truth comercial
"Cada hora trabajada se factura. ROI en 4 meses."
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Otros resultados reales y los servicios que hicieron posible este proyecto.