STL Meta
STL Meta Caso · Servicios · 2025

100% facturación de horas

Consultora Servicios Profesionales

El problema

Consultora con 25 personas perdiendo 20% de horas facturables por mal registro.

Lo que STL Meta hizo

Implementación de Odoo Proyecto, Partes de Horas, Facturación y CRM con flujo de aprobación completo, realizada en 8 semanas para 25 consultores.

El resultado

Recuperaron 20% de horas facturables. Facturación pasó de mensual a quincenal sin esfuerzo extra.

Los números
+20%

Horas facturables recuperadas por captura diaria obligatoria

ROI 4 meses

Payback de la implementación medido por horas extra facturadas

82%

Utilización promedio por consultor (target 75%) con visibilidad continua

−50%

Tiempo administrativo de facturación al pasar de mensual a quincenal

Cómo se hizo, fase a fase
  1. 1. Discovery + tarifas
    1 sem

    Levantamiento de mix de servicios (proyecto + retainer), tarifas por consultor y reglas de facturación por tipo de cliente

  2. 2. Configuración Odoo
    3 sem

    CRM, Proyecto, Partes de Horas y Facturación configurados con flujo aprobación PM → socia → factura SII

  3. 3. UAT + cambio cultural
    2 sem

    20 consultores capacitados en captura diaria de horas y ejercicio piloto de 1 mes con datos reales para afinar reglas

  4. 4. Go-live + hypercare
    2 sem

    Operación 100% en Odoo desde mes 1, dashboard de utilización al socio diario y bolsa de hypercare 40h con cambio quincenal

Lo que costó resolver
  • Cambio cultural: 20 consultores acostumbrados a cargar horas el viernes a memoria pasaron a captura diaria con recordatorios automáticos
  • Migración de pipeline comercial desde HubSpot a Odoo CRM preservando histórico de oportunidades y emails sincronizados
  • Configuración de facturación quincenal con anticipos, retenciones por hito y aplicación de IVA correcta según tipo de servicio
  • Boleta de honorarios electrónica para consultores externos con retención 12,25% (2025) y libro de honorarios para SII automatizado
  • Dashboard de utilización por consultor con alerta cuando alguien baja de 70% para acción de la socia comercial
  • Integración con Mailchimp para campañas y Calendly para agendamiento, manteniendo Odoo como source of truth comercial

"Cada hora trabajada se factura. ROI en 4 meses."

Socia Directora · Cliente Servicios
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