STL Meta
STL Meta Caso · Retail · 2024

−42% tiempo de cierre mensual

Cliente Retail Chile

El problema

Stock desincronizado entre 6 tiendas y eCommerce. Cierre contable mensual tardaba 18 días.

Lo que STL Meta hizo

Implementación de Odoo POS multi-tienda, Inventario, Contabilidad y DTE SII al SII, completada en 12 semanas con stock unificado en tiempo real.

El resultado

Cierre mensual en 10 días, stock unificado en tiempo real, +15% ticket promedio por upsell automatizado.

Los números
−42%

Tiempo de cierre contable mensual (18 → 10 días)

+15%

Ticket promedio por upsell sugerido en POS

100%

Stock visible en eCommerce solo si hay disponibilidad real en bodega

Cómo se hizo, fase a fase
  1. 1. Discovery
    2 sem

    Procesos AS-IS de venta multi-canal, cierre y stock mapeados con matriz de gaps Odoo

  2. 2. Configuración + DTE SII
    5 sem

    Odoo configurado con plan de cuentas chileno, DTE certificado en SII y POS operativo en tienda piloto

  3. 3. UAT + capacitación
    3 sem

    Pruebas integradas por proceso firmadas y 22 personas capacitadas por rol (cajero, jefa de tienda, contador)

  4. 4. Go-live + hypercare
    2 sem

    Switch a Odoo en 6 tiendas + eCommerce con consultor presencial primera semana y bolsa de hypercare 80h

Lo que costó resolver
  • Reconciliación de stock al cierre con diferencias de >800 SKU resuelta vía inventario físico previo y carga validada en migración
  • Integración POS con Webpay, Mercado Pago y efectivo con cuadre automático al cierre de caja por turno
  • Coexistencia 30 días entre eCommerce legacy (Shopify) y Odoo Sitio Web sin perder pedidos en tránsito
  • Migración de 14.000 clientes con histórico de compras desde sistema previo manteniendo programa de fidelización activo
  • Capacitación de 22 personas en 3 turnos de tienda sin parar la operación (sesiones de 2 horas en horarios de baja afluencia)
  • Boleta y factura electrónica SII funcionando desde el día 1 sin notas de crédito por errores de tipo de DTE

"STL Meta entregó en plazo y dentro del presupuesto. El equipo es excelente."

Gerente de Operaciones · Cliente Retail

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