Odoo Documentos Centraliza facturas de proveedores, contratos y respaldos en un DMS con OCR, flujos de aprobación y vínculo directo a contabilidad.
¿Por qué tu equipo lo sufre?
Tu equipo recibe facturas de proveedor por correo, las imprime, las firma con timbre, las escanea y las pierde. Las auditorías son un infierno y reconciliar el F29 con respaldos te toma una semana.
La solución con Odoo Documentos
Odoo Documentos con META-STL captura cada PDF entrante, lo lee con OCR, lo asocia automáticamente al proveedor y lo manda al flujo de aprobación correcto. Al final queda enlazado a la factura contable, listo para auditoría.
Todo lo que Odoo Documentos hace por tu empresa.
OCR sobre facturas y boletas
Lee automáticamente RUT, monto y fecha de PDFs entrantes para crear el borrador de factura de proveedor en contabilidad.
Flujos de aprobación configurables
Define que toda factura sobre 50 UF requiere aprobación del gerente antes de pago, con notificaciones automáticas.
Etiquetas y carpetas inteligentes
Reglas que clasifican documentos según remitente, contenido o monto, sin trabajo manual.
Búsqueda full-text en PDF
Encuentra cualquier contrato o factura por palabra clave, incluso dentro del cuerpo del documento.
Permisos por área y proyecto
Solo finanzas ve facturas de proveedor, solo legales ve contratos, sin permisos cruzados accidentales.
Integración con email y carpeta watch
Cada correo a facturas@empresa.cl o cada PDF en una carpeta compartida entra al DMS automáticamente.
Documentos integra con estos módulos
RR. HH. es ideal para
Lo que más le preguntan a META-STL
¿No ves tu pregunta? Escríbenos y respondemos en menos de 24 horas hábiles.
Funciona muy bien para DTE estándar (factura electrónica, boleta, nota de crédito) gracias a que lee el XML adjunto del SII, no solo el PDF. Para facturas extranjeras o documentos no estructurados, la precisión es alrededor del 85% y suele requerir una validación rápida.
Para documentos de negocio (facturas, contratos, expedientes de RRHH), sí. Para documentos colaborativos en vivo tipo Word/Excel, recomendamos seguir usando Google Workspace u Office 365 y guardar el final en Odoo Documentos.
Entre 4 y 8 semanas. Lo más complejo es definir la taxonomía (carpetas, etiquetas, permisos) y los flujos de aprobación. La carga inicial de documentos históricos suele hacerse en paralelo.
Sí. Lo combinamos con RRHH para que cada empleado tenga carpeta con contrato, anexos, finiquito, certificado de AFP y de salud, todo con permiso restringido al área de personas.